Ogłoszenie o przetargu 10 stycznia 2023 godz. 9:30

I. Organizator przetargu
NAZWA I ADRES: Fundacja Nowa Przestrzeń
Powstańców Śląskich 89a/102
01-355 Warszawa ; NIP 522 286 79 95

II. Przedmiot przetargu.
a. Nazwa przetargu:
b. Obsług techniczna przebiegu festiwalu (koncerty, degustacje, pokazy filmowe, wykłady, moderatorzy) w Chorwacji, Macedonii , Serbii. Słowenii, Kirgistanie , Uzbekistanie, Mołdawii, Rumunii, Tadżykistanie, Azerbejdżanie, Bułgarii < BIH, Gruzji < Albanii )

III. Termin realizacji zamówienia: w okresie od 11 kwietnia 2023 do 30 kwietnia 2024

IV. Informacja o dokumentach jakie mają dostarczyć uczestnicy przetargu w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:
Oferta wykonania organizacji ww. projektów
Fundacja Nowa Przestrzeń
Powstańców Śląskich 89a/102
01-355 Warszawa ; NIP 522 286 79 95

V. Inne wymagane dokumenty niż wymienione w rozdziale V i VI ogłoszenia:
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VI. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:
Oferta najbardziej atrakcyjna finansowo będzie przyjęta

VII. Umowa, informacje o istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy lub o ogólnych warunkach umowy lub o wzorze umowy:
a. Zawarcie umowy w wyniku przetargu nastąpi z chwilą złożenia przez strony podpisów na osobnym dokumencie .

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
a. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
b. Przy obliczaniu ceny należy uwzględnić, że cena będzie obowiązywać strony przez cały okres realizacji zamówienia.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
a. Ofertę należy sporządzić i przedstawić organizatorowi przetarg w języku polskim w formie pisemnej w jednym egzemplarzu.
b. Formularz oferty i dokumenty, które sporządza Oferent muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Oferenta. W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 lub z innego dokumentu załączonego do oferty, do oferty dodatkowo należy załączyć stosowne pełnomocnictwo (upoważnienie) podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Oferenta. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba.
c. Do formularza oferty należy dołączyć wszystkie wskazane w ogłoszeniu dokumenty.
d. Ofertę należy złożyć w trwale zabezpieczonym opakowaniu zaadresowanym na Zamawiającego, Fundacja Nowa Przestrzeń Powstańców Śląskich 89a/102; 01-355 Warszawa ; NIP 522 286 79 95
e. Za moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej dotarcia do miejsca składania ofert. Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania ofert zostaną odrzucone.
f. Do momentu upływu terminu składania ofert Oferent ma prawo do wycofania swojej oferty, bądź w celu rezygnacji z udziału w postępowaniu, bądź w celu jej modyfikacji (na przykład w wyniku uzyskanych wyjaśnień) i ponownego jej złożenia przed upływem terminu.
g. Miejsce i termin składania ofert:
Fundacja Nowa Przestrzeń
Powstańców Śląskich 89a/102
01-355 Warszawa ; NIP 522 286 79 95
h. Termin składania ofert: data stempla pocztowego do dnia 24 marca 2023 na ww. adres
i. Osoba/y uprawnia/e do kontaktu.

X. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów w sprawach formalnych jest Małgorzata Szlagowska tel. 501 514 499 malgorzata@festiwalwisla.pl
a. Informacje dodatkowe:

XI. W uzasadnionych przypadkach, warunki przetargu mogą zostać zmienione przed terminem składania ofert.
a. Zastrzega się, że przetarg może zostać odwołany.
b. Przetarg może zostać zamknięty bez dokonania wyboru, w szczególności w przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza, przekracza kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie może zostać zamknięte bez wybrania którejkolwiek oferty.
c. O wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zawiadamia się niezwłocznie podmioty, które złożyły ofertę
d. Każdy może złożyć tylko jedną ofertę.
e. Wszelkie wnioski, zawiadomienia, oświadczenia i informacje Organizator przetargu oraz Oferenci przekazują pisemnie, lub drogą elektroniczną (e-mail:malgorzata@festiwalwisla.pl)
f. Oferent może zwrócić się do Organizatora przetargu o wyjaśnienie treści ogłoszenia o przetargu. Organizator przetargu udzieli wyjaśnień jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

Uwagi do realizacji zadania:
Niezbędne do realizacji zadania następujące prace:
1. Komunikacja
Regularne spotkania zespołu: Organizacja spotkań z zespołem festiwalowym w celu omówienia postępów i rozwiązywania problemów.
Koordynacja z przedstawicielami miast: Współpraca z lokalnymi władzami i instytucjami kultury.
2. Zarządzanie zasobami ludzkimi
Przydzielanie zadań wolontariuszom: Organizacja zespołu wolontariuszy i przydzielanie im zadań.
Szkolenie personelu: Szkolenie pracowników i wolontariuszy w zakresie ich obowiązków.
3. Techniczna obsługa wydarzenia
Obsługa wizualna i dźwiękowa: Upewnienie się, że wszystkie prezentacje, filmy i materiały wideo są gotowe do odtworzenia.
Zapewnienie tłumaczeń na żywo: Organizacja tłumaczeń symultanicznych dla międzynarodowych gości.
4. Planowanie wydarzeń towarzyszących
Organizacja pokazów specjalnych: Planowanie dodatkowych projekcji filmowych, debat, paneli dyskusyjnych.
Przygotowanie wystaw: Organizacja wystaw związanych z tematyką festiwalu.
5. Bezpieczeństwo
Zarządzanie ochroną: Wynajem i koordynacja pracy ochrony na miejscu wydarzenia.
Planowanie ewakuacji: Opracowanie planów ewakuacyjnych i zarządzanie bezpieczeństwem uczestników.
6. Logistyka i szczegóły organizacyjne: Zapewnienie płynności przebiegu wydarzenia, od rejestracji gości, przez catering, po zabezpieczenie techniczne.
7. Pokaz filmowy obsługa dyżurki projekcyjnej, obsługa kina, oświetlenie, nagłośnienie
8. Sprzęt na scenę: mikrofony,

POWRÓT DO STRONY GŁÓWNEJ